職位詳情

“薪酬僅供參考，以勞動合同約定為準”
崗位職責 1) 在部門經理的指導下，全面負責通用類總務、車隊、食堂、招待所、保潔綠化、安保的管理工作；
2) 向部門經理匯報總務類工作計劃及工作計劃完成情況。
2、會議接待工作
1) 負責會議地點的統籌安排工作；
2) 負責會議接待車輛的協調工作；
3) 負責會務準備及服務協調工作；
4) 負責協調工作餐、招待用餐的預定安排工作；
5) 負責協調外來參會人員入住酒店的預訂工作。
3、日常用品管理工作
1) 組織各部門提報日常用品采購計劃；
2) 組織建立日常用品供應商庫；
3) 組織日常用品、禮品的采購工作；
4) 負責行政類固定資產、低值易耗品、辦公用品、禮品的管理工作。
4、集體活動工作
1) 協助策劃組織公司集體活動及活動過程管理工作；
2) 協助完成公司員工年度體檢組織與安排工作。
5、會議管理工作
1) 協助組織公司月度工作例會及其他行政類會議；
2) 協助組織協調公司其它行政類會議；
3) 協助完成公司各類會議的保障工作。
6、車隊管理工作
1) 負責所有車輛及司機的監督管理工作；
2) 協助完成日常公務用車的簽批工作；
3) 協助組織公務車出險的善后工作；
4) 協助完成公務車燃油費、維護保養費、修理費的審核工作。
6、食堂管理工作
1) 監督檢查公司食堂的菜品質量、衛生狀況、就餐秩序等，并提出相應整改意見；
2) 監督管理食堂整體運行情況，對物料訂采進行監督把控；
3) 監督管理招待所日常維修保養和安全保障工作；
4) 監督管理招待所人員培訓工作。
8、招待所管理工作
1) 監督管理招待所整體運營工作；
2) 監督管理招待所日常維修保養和安全保障工作；
3) 監督管理招待所人員培訓工作。
9、保潔、綠化管理工作
1) 組織檢查廠區的保潔、綠化工作；
2) 組織設定廠區保潔、綠化工作方案與目標；
3) 管理把控保潔、綠化管理成本與效率；
4) 監督管理外包保潔人員的培訓工作。
10、安保管理工作
1) 監督廠區安保系統的管理工作；
2) 監督檢查交通標識牌、道路標線、減速設施、警示設施的巡檢工作；
3) 監督檢查廠區的安全保衛工作，包括交通秩序、廠區巡檢、人員車輛出入管理、治安管理等；
4) 監督安保類應急預案的培訓及演練管理工作；
5) 組織臺風、暴雨、暴雪等惡劣天氣期間的值班管理工作。
11、日常管理工作
1) 協助完成突發事件的調查、處理工作；
2) 配合開展電子設備、網絡、通信等方面的管理工作；
3) 組織物業費、取暖費、房屋租賃費、行政類水電費的繳納及費用審核工作；
4) 協助探望生病員工及員工直系親屬殯喪慰問工作；
5) 負責辦公區、員工生活區等的日常管理工作；
6) 負責會議室日常管理工作。