職位詳情

“薪酬僅供參考，以勞動合同約定為準”
崗位職責 1) 在總務副經理的領導下，負責總務類的管理工作；
2) 向總務副經理匯報總務類的工作計劃及工作計劃完成情況。
2、檔案管理工作
1) 負責建立固定資產、低值易耗品、辦公用品、禮品管理臺賬；
2) 負責建立公務車、班車使用、維修、維護保養檔案；
3) 負責食堂采購物資臺賬、倉庫物資臺賬管理；
4) 負責日常用品、禮品的采購管理。
3、會議接待工作
1) 落實會議地點的統籌安排工作；
2) 落實會議接待車輛的安排工作；
3) 落實會務的準備及服務工作；
4) 落實工作餐、招待用餐的預定安排工作；
5) 落實外來參會人員入住酒店的預訂工作。
4、公務車管理工作
1) 按要求協助公務車、班車的保養、維護及維修工作；
2) 負責駕駛員的安全教育工作；
3) 負責公務車燃油卡使用的管理工作。
5、日常用品管理工作
1) 負責建立健全日常用品供應商庫；
2) 負責請領的日常用品、禮品的出庫管理工作；
3) 負責日常用品、禮品、名片的采購及臺賬管理工作。
4) 負責行政類固定資產、低值易耗品、辦公用品、禮品的管理工作；
5) 協助行政類固定資產調撥的預審工作。
6、綠化、保潔及食堂管理工作
1) 負責檢查廠區的綠化及保潔工作；
2) 監督食堂采購計劃的編制及執行；
3) 監督檢查食品質量及衛生安全；
4) 負責食堂菜品質量及用餐秩序管理。
7、集體活動
1) 協助策劃組織公司集體活動及活動過程管理工作；
2) 落實集體活動過程中需要的物品。
8、日常管理工作
1) 協助配合開展電子設備、網絡、通信等方面的管理工作；
2) 負責物業費、取暖費、房屋租賃費、行政類水電費的繳納及費用報審工作；
3) 協助員工食堂、宿舍、浴室、醫務室等的日常管理工作；
4) 協助完成會議室日常管理工作。