“薪酬僅供參考，以勞動合同約定為準”
崗位職責

1、總則

1) 在部門經理的指導下，全面負責行政、總務、安保類的管理工作；

2) 向部門經理匯報行政、總務、安保工作計劃及工作計劃完成情況。

2、制度管理工作

1) 督促各部門制定管理制度目錄及擬定編制時間；

2) 督促各部門按管理制度目錄編制管理制度；

3) 督促各部門對管理制度的定期修訂工作；

4) 檢查制度編制、評審、發布、執行、修訂等工作。

3、工作計劃/總結管理工作

1) 督促各部門編制年/月/周工作計劃，形式審核后組織匯總；

2) 督促各部門編制月招標計劃及日常用品請購計劃，形式審核后組織匯總；

3) 督促各部門及員工年度工作總結的編制工作，形式審核后組織匯總。

4、會議接待工作

1) 負責會議地點的統籌安排工作；

2) 負責會議接待車輛的協調工作；

3) 負責會務準備及服務協調工作；

4) 負責協調工作餐、招待用餐的預定安排工作；

5) 負責協調外來參會人員入住酒店的預訂工作。

5、公務車管理工作

1) 負責公務車、班車的管理工作；

2) 協助完成日常公務用車的簽批工作；

3) 協助組織公務車出險的善后工作；

4) 協助完成公務車燃油費、維護保養費、修理費的審核工作。

6、日常用品管理工作

1) 組織各部門提報日常用品采購計劃；

2) 組織建立日常用品供應商庫；

3) 組織日常用品、禮品的采購工作；

4) 負責行政類固定資產、低值易耗品、辦公用品、禮品的管理工作。

7、安保管理工作

1) 負責廠區安保系統的管理工作；

2) 組織交通標識牌、道路標線、減速設施、警示設施的巡檢工作；

3) 負責檢查廠區的安全保衛工作，包括交通秩序、廠區巡檢、人員車輛出入管理、治安管理等；

4) 負責安保類應急預案的培訓及演練管理工作；

5) 組織臺風、暴雨、暴雪等惡劣天氣期間的值班管理工作。

8、綠化、保潔及食堂管理工作

1) 組織檢查廠區的綠化、保潔工作；

2) 監督檢查公司食堂的菜品質量、衛生狀況、就餐秩序等，并提出相應整改意見。

9、集體活動

1) 協助策劃組織公司集體活動及活動過程管理工作；

2) 協助完成公司員工年度體檢組織與安排工作。

10、會議管理工作

1) 協助組織公司月度工作例會及其他行政類會議。

11、日常管理工作

1) 協助完成突發事件的調查、處理工作；

2) 配合開展電子設備、網絡、通信等方面的管理工作；

3) 組織物業費、取暖費、房屋租賃費、行政類水電費的繳納及費用審核工作；

4) 協助探望生病員工及員工直系親屬殯喪慰問工作；

5) 負責員工食堂、宿舍、浴室等的日常管理工作；

6) 負責會議室日常管理工作。

職位類別： 培訓經理/主管/專員

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