薪酬僅供參考，以勞動合同約定為準
崗位職責 1、 學歷：本科及以上
2、 專業：檔案管理類
3、 職稱：不限
4、 年齡：35歲以下
5、 工作年限：5年及以上
6、 其他：有大中型企業檔案管理經驗， 能獨立做好公司檔案規劃和編研工作；具備較好的公文寫作能力，熟練掌握各類辦公軟件的操作技能；具備良好的心理素質和綜合素養，嚴謹的工作作風和良好敬業精神，認真負責、公正客觀、堅持原則、保密意識強。
隸屬關系
1、 主管領導：部門經理
2、 直接下屬：檔案專員
3、 職級：主管級
4、 AB角：檔案主管外出期間，由檔案專員代行其職，互為AB角
崗位職責
1、總則
1) 在部門經理的領導下，全面負責檔案工作的相關政策、法律、法規的學習，組織、審核、匯總各部門編制、修改的檔案歸檔范圍，負責檔案制度建立，牽頭做好檔案收集、檔案整理、檔案保管、檔案借閱、檔案統計、檔案培訓、指導、檢查、檔案審核、檔案驗收、檔案銷毀等管理工作；
2) 向部門經理匯報檔案類的工作計劃及工作計劃完成情況；
3) 負責指導檔案專員開展檔案管理工作。
2、相關政策、法律、法規的學習
1) 及時學習國家的最新規范，并對檔案的管理制度做出相應的調整，同時做好檔案專員的工作指導、培訓；
2) 及時學習當地檔案主管部門的最新通知、相關的管理辦法，并對檔案的管理制度做出相應的調整，同時做好檔案專員的工作指導、培訓。
3、組織、審核、匯總各部門編制、修改的檔案歸檔范圍
1) 組織匯總各部門編制、修改的檔案歸檔范圍；
2) 組織各部門編制、修改檔案歸檔范圍；
3) 審核各部門編制、修改的檔案歸檔范圍。
4、檔案收集
1) 組織檔案專員對歸檔范圍的檔案做好收集工作。
5、檔案整理
1) 組織檔案專員對不符合要求的文件材料進行修整；
2) 組織檔案專員對需要合并歸檔的檔案進行組件整理；
3) 組織檔案專員對檔案進行裝訂；
4) 組織檔案專員對檔案進行排序整理；
5) 組織檔案專員對檔案進行編號；
6) 組織檔案專員對檔案進行編頁;
7) 組織檔案專員編排歸檔目錄、案卷目錄；
8) 組織檔案專員對檔案進行裝盒；
9) 組織檔案專員對檔案排架擺放。
6、檔案保管
1) 負責檔案室整體規劃，包括庫房選擇、檔案存檔位置的選定；
2) 負責檔案室的安全、衛生以及做好相應的防護措施；
3) 負責檔案室用具的請購、日常保養、維修等；
4) 負責檔案的安全、保密，做好檔案專員相應的指導、監督；
5) 負責分析和掌握造成檔案損毀的原因，及時提出解決意見。
7、檔案借閱
1) 組織檔案專員按照領導的批示借閱檔案；
2) 組織檔案專員對借出的檔案進行登記，并做好催要工作；
3) 組織檔案專員對歸還的檔案做好檢查、歸還登記、放回原處等工作；
4) 負責對未按時歸還檔案、檔案丟失、檔案損壞的情況及時上報領導并采取相應的補救措施。
8、檔案統計
1) 組織檔案專員對檔案歸檔、銷毀情況做好統計工作；
2) 組織檔案專員對檔案借閱情況做好統計工作。
9、檔案培訓、指導、檢查
1) 組織檔案專員對相關政策、法規的學習；
2) 負責對新入職檔案專員進行培訓；
3) 負責定期對檔案專員工作進行指導，對業務不熟悉的檔案專員進行個別指導；
4) 檢查各部門檔案的管理情況。
10、檔案審核工作
1) 審核崗位調動人員檔案交接情況；
2) 審核請款檔案是否齊全。
11、檔案驗收工作
1) 組織項目檔案專項驗收并取得檔案合格證。
12、檔案銷毀
1) 組織各部門檔案專員對到期檔案進行統計；
2) 根據統計結果組織相關部門鑒定待銷毀檔案；
3) 根據鑒定結果組織編制銷毀目錄；
4) 組織銷毀，并將銷毀結果上報；
5) 組織銷毀后整理工作。

職位類別： 培訓經理/主管/專員

舉報